個人情報保護方針
株式会社マイサポート（以下「当社」と言う）は、人材派遣業、職業紹介事業、アウトソーシング事業を行う企業として個人情報の重要性とお取引先のお客様の大切な個人情報の管理・保護について強く認識し、個人情報に関する法令・規範を遵守するとともに、次の通り「個人情報保護方針」を明確に掲げ適正な取り扱いに努めて参ります。
令和4年4月1日
株式会社マイサポート
愛知県稲沢市天池五反田町1番地
代表取締役社長 萩野下 満
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個人情報の収集と利用目的
当社は、ご提供いただく個人情報はご本人から直接取得するものとし、以下の目的で利用いたします。- (1)派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業に関する就業スタッフとしてのご登録書類作成及び雇用管理のため
- (2)就業決定時の必要書類作成及び処理のため
- (3)給与支給決定時に必要書類作成及び処理のため
- (4)就業の機会確保のため求職状況の確認のため
- (5)スタッフへの各種案内状送付のため
- (6)各法定機関への届け出のため
- (7)就業を希望される方に対して面接のご案内、予約・登録手続きのため
- (8)個人を特定できないよう措置を講じた上で採用施策の検討に関する分析に使用するため
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個人関連情報に関して
当社は、ご本人の同意を取得し保護措置を講じたうえで第三者から以下に定める個人関連情報（個人に関する情報であって個人情報等に該当しない情報）の提供を受けることがあります。なお、当社は、当該第三者から提供を受けた当該個人関連情報を1項に定める利用目的達成のため個人情報として取り扱うことがございます。
・携帯電話番号
・IPアドレス
・Cookie等の端末識別子を通じて収集されたウェブサイトの閲覧履歴
・アプリを使用した端末に関する端末情報、位置情報、端末の利用情報等 -
個人情報の第三者への開示
当社は、原則としてご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはありません。但し以下の場合はその限りではありません。- (1)提供についてご本人の同意がある場合。
- (2)警察、検察、裁判所等の法的機関から、所定の手続きを経て情報提供を要求された場合。
- (3)法令に基づく場合。
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個人情報の管理責任者
当社は、ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任を持って管理いたします。
株式会社マイサポート
代表取締役社長 萩野下 満 -
個人情報の適正管理
当社は、個人情報について、技術的・組織的・物理的・人的施策をとることにより、個人情報への不正なアクセス、改ざん、紛失、漏えい、き損等の防止に努めてまいります。- （１）当社は、保有する個人データの安全管理のために、個人情報に関する基本方針を定めています。
- （２）当社は、個人データの安全管理のための個人情報保護マネジメントを策定し、個人情報保護基本規程および関連細則を規定しています。
- （３）当社は、組織的安全管理措置として、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- （４）当社は、人的安全管理措置として、全従業者に対して秘密保持義務を課し、定期的に研修を行い、安全管理のための周知徹底を図っています。
- （５）当社は、物理的安全管理措置として、盗難、紛失、破壊等から守るための管理環境を整備しています。
- （６）当社は、技術的安全管理措置として、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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個人情報の開示・訂正・停止及びその方法
ご提供いただいた個人情報に関して、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を請求される場合は、以下に添付した「保有個人データ開示等請求書」を記載の上、注意事項をよくご確認の上、「保有個人データ開示等請求書」記載の宛先にご郵送にて請求ください。手数料はいただきませんが、請求にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご本人のご負担となります。ご本人であることを確認させていただき、確認ができた場合に限り、事実を確認のうえ合理的期間内に対応させていただきます。
